изучаем историю семьи
Как искать в архивах?
Итак, Вы разобрали домашний архив, опросили родных и знакомых, познакомились с генеалогами и потомками соседей прабабушки в начале XX века, определились, что хотите узнать и вот только теперь можно обращаться в архивы. Сначала разберемся как обращаться в архив, а потом - в какой именно.
напомним!
Принцип поиска в генеалогии - от ранних событий, к поздним. Проверяем и уточняем уже известные факты. Сперва изучаем советское время, затем - дореволюционное. В архивах ищем подтверждение определенного факта, события или личное дело.
Как документы попадают в архивы?
Для Ваших поисков важно понимать, как устроены архивы в России. Итак, в делопроизводстве учреждения создаются документы - личные дела, приказы руководителя, планы и отчеты и т.д. Они все хранятся в архиве учреждения. Некоторые из учреждений передают определенные документы на вечное хранение в государственный архив, а другие документы уничтожаются (потому что сохранить все документы невозможно). Обычно архивы учреждений вечно документы не должны хранить (но есть и исключения). Документы дореволюционных учреждений в большинстве своем тоже хранятся в госархивах.
Также в госархив могут передавать свои документы граждане, но только обладающие заслугами в своей сфере деятельности, документы которых обладают исторической ценностью. Вот и всё. Два пути, по которым документ может попасть в архив: из учреждения или от выдающегося человека.
Также в госархив могут передавать свои документы граждане, но только обладающие заслугами в своей сфере деятельности, документы которых обладают исторической ценностью. Вот и всё. Два пути, по которым документ может попасть в архив: из учреждения или от выдающегося человека.
Поэтому основной вопрос, который Вы должны себе задать при поиске - какое учреждение могло заниматься вопросом, о котором Вам нужны документы (это Вы можете найти в специальных справочниках по истории государственных учреждений или просто в интернете). В зависимости от этого уже изучается история учреждения - существует ли оно сейчас и куда передало документы (или хранит у себя).
Как обратиться в архив
Есть два варианта - написать запрос, указав все известные сведения, (исполнение запроса может быть бесплатно, но чаще - платно) или прийти и познакомиться с документами лично (всегда бесплатно). Но в некоторых архивах, где есть законодательные ограничения, смотреть документы самому нельзя, только писать запрос. Обычно в архивы учреждений можно только писать запросы, а в государственных архивах - искать документы самостоятельно.
Пишем запрос правильно:
Тут расскажем, как оформить запрос, а про работу в читальном зале будет дальше.
- Укажите подробные контактные данныеПочтовый адрес, электронная почта, номер мобильного - всё это поможет связаться с Вами. Готовые ответы часть архивов отправляет по электронной почте, а другие - почтой России. Напомним, что анонимные запросы архив не рассматривает, обязательно укажите Ваши фамилию, имя и отчество.
- Пишите четкоЗапрос в архив лучше писать в официально-деловом стиле. В конце запроса лучше еще раз указать, что конкретно Вы ищете: иногда из запроса совершенно не понятно, что человек в итоге хочет.
- Укажите подробные данныеВ запросе обязательно нужно указывать известные имена, названия (географические, предприятий), даты (даже примерный период 3-5 лет), факты. Всё это поможет архивистам исполнить запрос.
- Помните о сменах фамилийКазалось бы, очевидно, но нет. Помните, что женщины меняли фамилии (иногда несколько раз), поэтому в запросе нужно указывать фамилию, которая была актуальна на момент исторического события. То есть, если бабушка два раза была замужем, то в запросе о рождении нужно указать ее девичью фамилию, а в запросе о работе - фамилию в первом браке. Смены фамилий лучше указывать не в скобках: Иванова (Петрова), а с датами: с 1914 по 1929 гг. - Иванова, с 1929 г. - Петрова. Так архивисту будет проще вникнуть в Вашу семейную историю.
- "Я только спросить"В архивы часто приходят запросы, которые начинаются словами "подскажите пожалуйста, можно ли у вас найти...". В архиве нет специальных людей, которые оперативно отвечают на такие вопросы. Ваше письмо будет зарегистрировано как запрос и на него ответят официально в установленные сроки. Если Вы хотите что-то уточнить в архиве быстро, лучше позвонить. Многие архивы на своих сайтах размещают бланки запросов, которые подсказывают, о чем туда можно отправить запрос. Перед звонком в архив не поленитесь внимательно изучить сайт.
- Обратите внимание на номер запросаИтак, Вы отправили запрос. Но на этом еще ничего не закончилось. Если через пару-тройку дней от архива не было обратной связи, позвоните им сами и уточните, зарегистрирован ли Ваш запрос, под каким номером и от какого числа. Номер запроса обязательно указывайте в дальнейшей переписке с архивом (сотрудники тратят много времени, чтобы идентифицировать письмо, содержащее лишь слова "Я вам ранее писал, что..... Спасибо.")
Ответили, что в архиве нет
Важно разобраться, чего именно нет: документов, потому что Вы обратились не в тот архив (Вам сразу должны рекомендовать, куда обратиться), документов, потому что они не сохранились (тогда подумайте, как подтвердить информацию по другим документам) или же архивист просмотрел документы по Вашему запросу и ничего не нашел. Это замечательный ответ, ведь тогда надо уточнять изначальные данные, расширять или кардинально изменять географию и временной период поиска, проводить мини-исследование, строить и проверять гипотезы, а главное - Вы раскроете семейную загадку.
Теперь о сроках: по правилам архивы учреждений обязаны исполнить запрос в течение 30 дней, у областных и муниципальных архивов срок исполнения запроса установлен в договоре, который по правилам Вы заключаете с архивом, и обычно время для получения информации гораздо больше - от двух до трех месяцев.
