изучаем историю семьи
Где искать документы?
Повторим: в архивах ищем определенный факт, который можно проследить по документам какого-либо учреждения. Где сохраняется жизнь человека?
Рождение/брак/смерть в советское время
Органы ЗАГС появились только в 1918 году (до этого АГС записывались в церквях, об этом позже). 100 лет записи хранятся в архивах ЗАГС, а затем передаются в государственный архив (то есть начало 1920-х - обращаемся в областной архив, после - в областной ЗАГС). По архивам ЗАГС создана единая база, поэтому справку Вы можете заказать в МФЦ. Важно: в современный формуляр не вписывают часть важных биографических данных. Заказывайте "справку с иными сведениями". Заказ справки из ЗАГСа платный, посмотреть документы самому нельзя. Обратите внимание, при подаче запроса в этот архив обязательно нужно подтвердить родство (об этом ниже).
Работа/учеба в советское время
Документы о работе/учебе (личные карточки, личные дела) - это очень ценный источник для генеалога. В них часто содержатся подробные анкеты или даже автобиографии, помогающие в дальнейших поисках. Личные дела хранятся в архиве учреждения 75 лет с года увольнения, а затем уничтожаются. Поэтому нужно поторопиться с их поиском. Если учреждение уже не существует, то личные дела могли сохраниться в областном или муниципальном архиве (и будут там храниться 75 лет), но бывает так, что личные дела ликвидированных учреждений не сохраняются, к этому нужно быть готовым.
Служба в армии
Документы можно найти в военкомате по месту призыва или в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО). Самостоятельно искать нельзя, подается запрос.
Членство в партии
КПСС уже не существует, но ее документы (в т.ч. личные дела кандидатов и членов партии) обычно хранятся в областных архивах, которые могут называться: новейшей истории, историко-политических документов, общественно-политический - это всё бывшие партийные архивы. Там есть читальные залы и доступен самостоятельный поиск, но можно подавать запросы. Так же Вы можете обратиться в РГАСПИ (архив социально-политической истории в Москве).
Репрессии
Документы могут храниться в архивах ФСБ или информационных центрах МВД (туда только запрос, а потом можно ознакомиться с делом, самому искать нельзя), а так же в областных архивах (можно искать самостоятельно) по месту репрессии.
Участие в Великой Отечественной войне
Документы хранятся в Центральном архиве Министерства Обороны (ЦАМО). Туда можно отправить запрос или работать в читальном зале, но для начала поищите сведения в базах данных, созданных специально, чтобы можно было найти нужные документы онлайн:
Базы данных об участниках Великой Отечественной войны
Перед поиском познакомьтесь с методичкой Е.Н. Агафонова "Научись помнить"
База данных содержит информацию о боевом пути, награждениях, ранениях, местах гибели и захоронениях участников Великой Отечественной Войны.
Банк данных содержит сведения о безвозвратных потерях Красной армии.
Сведения о награждении (орденами и медалями «За отвагу» и «За боевые заслуги», Отечественной войны I и II степени, «За оборону Ленинграда» (военные) и др.) и обстоятельствах совершенных подвигов.
Подтверждение родства
В вышеуказанных архивах Вы получите документы только подтвердив родство с человеком, на которого запрашиваете сведения. Это требование закона об архивном деле - если 75 лет не прошло с даты создания документа, то ознакомиться с ним может только родственник. В случае с родителями и дедушками/бабушками обычно проблем не возникает, но дальше документально подтвердить родство бывает сложно.
Что говорит ФЗ-125 "Об архивном деле в Российской Федерации"
Ст. 25, п. 3:
Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов.
Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов.
Вот пример цепочки, которую необходимо было восстановить, чтобы получить дело брата прадеда:
1) Мое свидетельство о рождении - чтобы доказать, что я родилась у моей матери.
2) Свидетельство о рождении моей матери - чтобы доказать, что моя мать родилась у моего деда.
3) Свидетельство о браке моей матери - чтобы доказать факт смены фамилии моей матери с фамилии, указанной в ее свидетельстве о рождении, на фамилию, указанную в моем свидетельстве о рождении.
4) Свидетельство о рождении моего деда - чтобы доказать, что мой дед родился у моего прадеда.
5) Страница метрической книги с записью о рождении моего прадеда - чтобы доказать, что мой прадед родился у моего прапрадеда.
6) Страница метрической книги с записью о рождении брата прадеда - чтобы доказать, что брат прадеда тоже родился у моего прапрадеда.
7) Страница клировой ведомости церкви, где служил прапрадед - чтобы показать состав его семьи, в том числе, прадеда и его брата.
Схема составлена Марией Кулагиной
1) Мое свидетельство о рождении - чтобы доказать, что я родилась у моей матери.
2) Свидетельство о рождении моей матери - чтобы доказать, что моя мать родилась у моего деда.
3) Свидетельство о браке моей матери - чтобы доказать факт смены фамилии моей матери с фамилии, указанной в ее свидетельстве о рождении, на фамилию, указанную в моем свидетельстве о рождении.
4) Свидетельство о рождении моего деда - чтобы доказать, что мой дед родился у моего прадеда.
5) Страница метрической книги с записью о рождении моего прадеда - чтобы доказать, что мой прадед родился у моего прапрадеда.
6) Страница метрической книги с записью о рождении брата прадеда - чтобы доказать, что брат прадеда тоже родился у моего прапрадеда.
7) Страница клировой ведомости церкви, где служил прапрадед - чтобы показать состав его семьи, в том числе, прадеда и его брата.
Схема составлена Марией Кулагиной
