Хочу подтвердить
рождение/брак/смерть
Самое главное правило - документы об актах гражданского состояния хранятся по нынешнему административно-территориальному делению. Поэтому нужно знать, в каком регионе регистрировался факт рождения/брака или смерти и отправлять запрос в архив того региона.
с 1720-х по 1918 гг.
Рождения/браки или смерти регистрировались в церквях священниками (записывались в метрические книги), поэтому для поиска записи нужно прежде всего знать вероисповедание (православный, иудей, католик, лютеранин, старообрядец). Для православных необходимо знать церковь, где совершалось таинство. В городе это обычно близкая к месту проживания церковь, в деревне - приходская церковь. В архиве есть база данных, позволяющая определить приход в губернии. По Нижнему Новгороду архив просматривает одну церковь за три года (довольно часто могли записать рождение ребенка годом раньше или годом позже) или все церкви Нижнего Новгорода за год.
В запросе просто укажите: название населенного пункта (одного района/уезда недостаточно), примерный год или 3 года максимум, имена родителей (фамилию, имя и (важно!) отчество отца и имя и отчество матери).
Если что-то не укажете: без населенного пункта невозможно определить, какие документы просматривать, без примерного года - архивисты физически не смогут просмотреть по одному запросу все записи даже за 5 лет, их слишком много. Без отчества отца и имени матери - архивисты могут не идентифицировать найденную запись: особенность источника в том, что многие люди были записаны без фамилий, массово фамилии стали присваиваться только после революции 1917 года. Мы найдем не Ивана Петровича Ковалева, а Ивана Петрова (как Вы понимаете, определить, что это нужная Вам персона без дополнительной информации сложно).
В запросе просто укажите: название населенного пункта (одного района/уезда недостаточно), примерный год или 3 года максимум, имена родителей (фамилию, имя и (важно!) отчество отца и имя и отчество матери).
Если что-то не укажете: без населенного пункта невозможно определить, какие документы просматривать, без примерного года - архивисты физически не смогут просмотреть по одному запросу все записи даже за 5 лет, их слишком много. Без отчества отца и имени матери - архивисты могут не идентифицировать найденную запись: особенность источника в том, что многие люди были записаны без фамилий, массово фамилии стали присваиваться только после революции 1917 года. Мы найдем не Ивана Петровича Ковалева, а Ивана Петрова (как Вы понимаете, определить, что это нужная Вам персона без дополнительной информации сложно).
1918 - 1925 гг.
В 1918 году уже появились ЗАГСЫ. По закону архивы ЗАГС хранят документы 100 лет, а потом передают в областной архив. Для поиска записи по книгам ЗАГС нужно указать: фамилию имя и отчество искомой персоны, год события и населенный пункт (с территориальной принадлежностью: районом).
Форма запроса
Заполните и отправьте этот бланк в архив: archiv@cano.kreml.nnov.ru или
603022, г. Н. Новгород, ул. Студенческая, 15
603022, г. Н. Новгород, ул. Студенческая, 15
После 1925 г.
Актовые записи хранятся в архиве ЗАГСа:
603095, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Кожевенная, д. 1а
Можно отправить обращение через портал.
Повторное свидетельство также можно запросить в МФЦ или Вашем районном ЗАГСе (даже если запись составлена в другом регионе - есть единая база).
При обращении приложите копию паспорта, если запрашиваете информацию о себе и копии документов, подтверждающих родство, если о родственнике.
603095, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Кожевенная, д. 1а
Можно отправить обращение через портал.
Повторное свидетельство также можно запросить в МФЦ или Вашем районном ЗАГСе (даже если запись составлена в другом регионе - есть единая база).
При обращении приложите копию паспорта, если запрашиваете информацию о себе и копии документов, подтверждающих родство, если о родственнике.
