Документы по личному составу
По правилам документы по личному составу хранятся в архивах предприятий, учреждений. Подчеркнем, они обязаны хранить личные дела в течение 75/50 лет (125-ФЗ "Об архивном деле в РФ", п. 1, ст. 17).
При обращениях в архивы прикладывайте копии паспорта и трудовой книжки.
Что говорит ФЗ-125 "Об архивном деле в Российской Федерации"

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1(1) статьи 23 настоящего Федерального закона.

Если организации уже нет
Нужно узнать, есть ли у нее организация-преемник, архивы по личному составу должна хранить она. Если и преемника нет:
Организации муниципального уровня
Должны передавать документы в архивы муниципальных районов. Их контакты можно найти на страничке Комитета по делам архивов.
Организации областного уровня
При ликвидации должны передавать документы в Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу (ГКУ ГАНО документов по личному составу).
Бланк запроса
603089, г. Нижний Новгород, ул.Балхашская, 13
gaszno@gu-gano.kreml.nnov.ru
(831) 421 15 91
А если нигде нет?
Если нигде из вышеперечисленных учреждений Вы не нашли документы, обратитесь в Комитет по делам архивов
603082, Нижний Новгород, Кремль, корпус 14 (почтовый адрес)
603022, Нижний Новгород, ул. Студенческая, 15 (для личного приема)
+7 (831) 433−53−55
official@arhiv.kreml.nnov.ru
Передать при ликвидации документы по личному составу в архив, сохранить их для последующего пенсионного обеспечения работников - это ответственность руководства организации. Если документы в архив не попали, то архивисты не могут отвечать за их утрату. Это целиком и полностью ответственность руководителей организаций.
This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website